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    风险管理在招标采购中的运用与探讨

    时间:2020-04-30 09:38:52 来源:第一文档网 本文已影响 第一文档网手机站

    孙琳

    摘 要:随着近年来企业规模的不断改变和现代化市场体系的不断完善,物资招标采购管理工作已经逐渐成为了企业管理的重点内容,而相较于企业的其他运营工作中物资招标采购体系中,如果存在问题则不容易被发现,这都是由于物资招标采购体系在实际应用过程中都需要人力资源对其进行调配,这样会导致投标方利用漏洞谋取不正当利益的事件,甚至部分招标工作可能已经出现经济犯罪的预兆。所以在进行企业物资招标采购管理时,应当做好进一步的漏洞分析,并提出相应的对策,这样才能保证企业物资招标采购管理工作的顺利开展,以达到最优化的收益的效果。

    关键词:企业物资招标采购 采购管理 对策分析 方案选择

    物资招标是指在正规且良好的市场竞争背景下,企业在进行自我供应物资选择时,按照相关要求提供公平且公正的渠道来为其他企业进行平台构建,其目的是获取企业商业活动的各项材料。保证市场内部各企业中具有有序合法竞争的特点,一方面来说能够保证企业在运行过程中获得优质的原材料,另一方面也能够保证相关供应商在运行过程中获得足够的经济收入,对于企业良性竞争的促进来说有积极意义。

    一、企业物资招标采购管理工作中存在的漏洞

    (一)虛假公开招标

    企业在进行公开招标时,应当选择公平且公正的方案进行招标,而如果企业进行虚假公开招标,这样就会导致企业在完成招标前就通过多种方式选定相应的供应商,并且在实际招标过程中通过暗箱操作或虚假招标的方式直接将内定的供应商作为投标者。在这种虚假招标中,大多数企业与投标者都存在较为隐秘的利益交易,并且在实际招标过程中都会要求其他类似的供应商进入招标会作为陪衬者其目的是避免相关监管单位在监督时发现其内定现象不仅能保证自身中标,也能够降低投标职称的雷同状况,这对于企业的后续发展以及招标工作的顺利开展会造成极大影响。

    (二)建立不合理关系以达到非法中标

    招标以及投标的整个过程中与权力和关系都密不可分,投标者在进行招标前可以通过各种途径向招标人行贿,而招标人在物品或人情关系的束缚下,可能会导致招标会评标人员素质欠缺,进而导致打分,看感情和看关系情况的发生,就会影响企业招标采购管理工作的正常运行,进而导致招标工作无法顺利开展,建立起不合理且不合法的利益关系。

    (三)投标资质审查存在漏洞

    首先来说,在进行投标者选拔时,企业对投标者的了解往往都通过投标书来进行,所以对于投标者除产品以外的本身运作状况以及市场风行口碑存在盲区,这就导致投标者选拔过程中出现漏洞的状况。甚至部分管理以及信誉存在不良记录的投标企业在投标过程中通过虚假资质蒙混过关,例如通过盗用或交易的方式购买相关证书,伪造自身信誉,这会导致招标者在招标过程中无法了解投标者的详细状况,甚至出现选择错误的状况,对于投标工作的开展会造成极为不利的影响。

    二、企业物资招标采购中风险管理的实际应用方案

    (一)完善招标监督,降低风险

    首先来说,企业在进行招标时,应当通过完善且有序的监督工作对整个招标会进行监督,其主要目的是对招标会开展过程中的公平性和安全性进行监督,使投标过程能够按照市场顺序顺利开展。而企业在进行公开招标时,需要根据相关法律法规做好投标商的制度要求制定。这样能够保证投标商在投标过程中的各个环节都以公开化和透明化的方式展现给投标人员,这样有助于避免同一供应商伪造多重身份参与竞标。所以企业在进行招标时应当选择公开透明的招标会,并且交由代理招标单位进行招标管理和监督。并邀请相关部门在招标过程中现场监督而公开投标书以及唱标过程都应当建立在合理且公平的基础上,监督单位需要对投标人的资质以及市场信誉进行评价,通过个人平分的方式来避免竞标者通过走关系的方式提高自身的中标率。

    (二)改善企业的采购风险防范能力

    企业在进行招标前,应当了解自身的采购部门,并且做好相应的物资管理工作完善招标与投标的监督制度并不断对自身的相关人员进行管理,提高自身的审查机制完善度。企业在发展过程中需要不断完善自身,想要达到这样的效果就需要提高企业的风险防范意识,主要加强投标者以及供应商的资质审核,通过各种方式提升招标采购过程中的法律风险防范,并且在招标过程中也应当重视投标文件和招标文件的评审,有助于建立起完善的供应商诚信档案,通过合理且公平的方式对供应商的资质和信誉进行评价,以达到良好的抗风险能力,避免招标过程中出现伪造竞标或虚假竞标的状况。企业内部也应当建立起完善的招标审查机构和部门,通过各种方式来对招标人进行审核,这样能够有效避免风险的发生,以达到优化的审核效果。

    (三)降低供应商以及投标者的风险

    企业在进行物资采购时,应当了解自身的采购成本,并且对市场价格进行管理和调查,通过多种方式对采购招标工作进行完善,了解投标单位是否存在良好的质量以及信誉状况,通过这种方式能够有效降低企业的综合成本,从各个角度提高企业的受益面积。供应商也应当在投标过程中主动展现自身的市场资质以及产品质量,企业应当对其进行确认了解其真实性,这样有助于避免供应商以及投标者的虚假宣传状况,对于企业明确投标者的资质有良好作用。

    参考文献:

    [1]张强.风险管理在招标采购中的运用与探讨[J].中国招标,2019(02):22-23.

    [2]彭旋.浅谈招标采购的风险控制和管理[J].经贸实践,2018(23):209.

    [3]陈剑.刍议高校招标采购的风险与控制[J].建材与装饰,2018(46):184-185.

    [4]周泽.高校招标采购领域廉政风险防控机制研究[J].中小企业管理与科技(上旬刊),2018(11):74-75.

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