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    新时代高速公路档案管理工作的若干思考

    时间:2020-04-30 09:36:56 来源:第一文档网 本文已影响 第一文档网手机站

    郄文硕

    摘 要:我国高速公路的发展离不开档案管理工作的重要作用,在高速公路的建设中,对工程的施工、养护等,都需要档案资料的查找。尤其在新时代,档案管理为高速公路的发展提供了保障,本文我们对新时代高速公路档案管理工作进行探究分析。

    关键词:高速公路 档案管理 作用

    一、新时代高速公路档案管理工作存在的问题

    我国高速公路档案管理工作起步晚,发展较缓,档案管理水平较低。我国高速公路建设于20实际80年代兴起,公路的后期养护、档案管理等工作经验较少,档案管理水平较低。在档案管理上较为落后,容易出现查找耗时、资料丢失、存放混乱等现象。新时代高速公路的发展需要更高的工作效率和更全面的资料信息做支撑,促进现代高速公路的快速发展。

    在高速公路档案管理上缺乏统一的标准和体系。高速公路档案管理涉及到工程企业的运营资金、施工图纸、工程成本等,都是重要的资料,对于后期工程的改建、工程的养护方面能够提供重要数据,对高速公路的维护具有重要作用。但当前的档案管理工作还缺乏一定的标准和管理体系,我国在高速公路及档案管理方面的法律法规还不健全,其造成在高速公路档案管理方面较为混乱,不利于现代公路工程的进一步发展。

    在高速公路档案管理方面缺乏专业管理人员。高速公路档案管理在管理上缺乏专业的档案管理人员。没有专门的档案管理部门和管理人员,在档案资料录入的初期缺乏相应的检查核对过程,就容易出现档案资料不实甚至造假现象。面对大量的高速公路工程施工档案资料,正确整理、登记才能更好的实现高速公路档案的管理。

    高速公路档案管理缺乏信息化。高速公路档案管理水平落后,没有实行电子化资料储存,进行信息化、数字化管理的模式。部分高速公路档案管理仍旧以纸质资料为主要档案存放形式。落后的档案管理形式,在档案的登记、保存上耗费了大量的人力物力,其次在档案的使用上也不够便利。而信息化的管理方式是电子数据的存储,可以存放大量的数字化信息。现在是网络时代,信息技术发达,电子化信息传输迅速且数据共享。这利于资料的传输和内部交流。同时先进的搜索技术可以帮助人们迅速地查询到想要查询的资料,这比传统方式效率大大提高。

    二、提高高速公路档案管理水平策略

    (一)建立健全高速公路档案管理制度

    通过严格的规章制度规范人们的行为,从档案管理的各个环节入手,理清工作程序,通过制度的设立,进一步规范档案的信息录入、档案的存储、档案的调阅、档案的保密等相关环节。完善相关档案管理制度,严格监督和把控,杜绝违法违规行为的发生。高速公路档案管理涉及环节众多,是高速公路档案管理的重要内容,相关人员都要严格遵守法律法规的约束,提高自身职业素养和操守,注意档案管理的制度化性和规范化。

    (二)提高高速公路档案管理信息化水平

    新时代下,高速公路档案信息众多,且管理和保密性尤为重要。现代信息化和网络化的发展,大数据的共享,对于高速公路档案管理信息的管理、传输、保存十分便捷,在高速公路档案管理信息化上。在进行高速公路档案管理信息的网络存储时,高速公路档案信息安全性是十分重要的,因此加强高速公路档案资料数据传输和保存过程中的保密性和安全性防护,加强数据存储设备的维护,通过防火墙设置等增强网络的安全性,提高高速公路档案管理信息化的安全性,促进高速公路档案管理水平的提高。同时利用现代信息技術的优势,提高档案信息管理和查阅的效率也有利于高速公路工程的发展。

    (三)提高高速公路档案管理人员的业务能力和素养

    高速公路档案管理工作具有一定的复杂性,需要专业的档案管理人才。培养优秀的管理人才,从思想上、业务操作上加强严格要求,提高相关档案管理人员的业务素养。吸引具有信息知识和档案管理知识的高素质人才的加入,加强人才队伍建设,实现人才战略。通过对档案管理人员进行培训学习,业务交流,业务能力、思想道德素质,帮助档案管理人员尽快熟知和掌握电子化处理的方式,真正发挥数字化档案管理数据库的优势,进而提高高速公路档案管理的水平。同时加强对档案管理人员的职业道德培养,提高相关管理人员的职业素养,规范业务,提高档案管理水平。

    三、结束语

    高速公路档案管理工作是高速公路工程建设中的重要一环,新时代下,提高高速公路信息化程度,健全高速公路档案管理机制,培养优秀管理人才,提高高速公路档案管理水平,实现现代高速公路档案管理的更快发展,从而促进我国高速公路的现代化发展。

    参考文献:

    [1]刘敏敏.关于新时期高速公路档案管理工作的思考[J],经济研究导刊,2010年第36期.

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